All previous board Agenda Packets, and a description of our board members, can be found HERE.
Thursday, December 5, 2019 4:00PM-6:00PM Primary Location: Caliber: SSO Office 3260 Blume Dr #120 Richmond, CA 94806 Alternate Locations: Meeting will be Broadcasted Caliber: Beta Academy:4301 Berk Ave, Richmond, CA 94804 (Library,14) Caliber: ChangeMakers Academy: 500 Oregon St Vallejo, CA 94590 (1st Floor Conference Room) _____________________________________________________ English Dial In:https://zoom.us/j/695489953 Meeting ID: 695 489 953 One tap mobile: +17207072699 Spanish Dial In:https://zoom.us/j/7828013291 Meeting ID:782 801 3291 One tap mobile +17207072699
4:00 PM Call to Order J.Moses
Roll call, establish quorum and meeting norms
Review and approve the agenda for the meeting
A. Discussion & Action Items A1. CEO Updates T. Johnson ● Information Item: Listening Tour Update ● Information Item: DEI Audit Update A2. Academic Affairs Update R. Zappa/A.Molina ● Action Item: Approve Updated Reclassification Policy A3. ChangeMakers Academy Lottery Revision Update K. Williams ● Action Item: Approve the FRL preference %-age for ChangeMakers A4 .Talent Update S.Strom A5. Finance and Facility UpdateM. Mullarkey ● Action Item: Beta Academy First Interim Budget Update ● Action Item: ChangeMakers Academy First Interim Budget Update ● Action Item: Approval of EFF Funding Commitment Letter ● Action Item: Caliber 2018-19 Audited Financials ● Action Item: Caliber 2018-19 Audited 401k Program Financials A6 . Brown Act Training M. Mullarkey B. Review/Approval of Consent Items J. Moses B1. September 5, 2019 Board Meeting Minutes B2. Beta Academy School Accountability Report Card B3. ChangeMakers Academy School Accountability Report Card B4. Updated Reclassification Policy B5. Beta Academy LCAP Federal Addendum B6. ChangeMakers Academy LCAP Federal Addendum B7. Heritage Bank Signatory Update B8. ChangeMakers Academy J-13A Emergency Closure Request C. Public Comment Open D. Closed Session . J. Moses ● Topic: Update on Possible Litigation ● Public Comments ● Recess to Closed Session ● Report/Ratification of Closed Session 6:00 PM Adjourn J. Moses ____________________________________________________________________________________
4:00 PM Llamada de orden J. Moses
Pase de lista, establecer quórum y normas de reunión.
Revisar y aprobar la agenda de la reunión
A. Discusión y Medidas propuestas A1. Actualizaciones de CEO T. Johnson ● Punto de información: Actualización de paseo de audición ● Punto de información: Actualización de auditoría DEI A2. Actualización de Asuntos Académicos T. Johnson ● Punto de acción: Aprobar la Actualización de la Política de reclasificación A3. Actualización de la Revisión de la Lotería de ChangeMakers AcademyK.Williams ● Punto de acción: Aprobar la preferencia %-edad FRL para ChangeMakers A4. Actualización de Talento S.Strom A5.Actualización de instalaciones y finanzas M. Mullarkey ● Punto de acción: Actualización del primer presupuesto interino de Beta Academy ● Punto de acción: Actualización del primer presupuesto interino de ChangeMakers Academy ● Punto de acción: Aprobación de la carta de compromiso de Financiación del EFF ● Punto de información: Estados financieros auditados de Caliber 2018-19 ● Punto de información: Estados financieros auditados del programa 401k de Caliber 2018-19 A6. Capacitación de la ley Brown M. Mullarkey B. Evaluación/Aprobación de Artículos de Consentimiento J. Moses B1. Actas de la reunión del Consejo del 5 de Septiembre de 2019 B2. Informe de contabilidad de la escuela Beta Academy B3. Informe de contabilidad de la escuela ChangeMakers Academy B4. Updated Reclassification Policy B5. Beta Academy LCAP Federal Addendum B6. ChangeMakers Academy LCAP Federal Addendum B7. Heritage Bank Signatory Update B8. ChangeMakers Academy J-13A Emergency Closure Request C. Comentario Publico Abierto D. Sesión CerradaJ. Moses ● Tema: Discutir posible litigación ● Comentarios Publicos ● Receso a Sesión Cerrada ● Informe/Ratificación de Sesión Cerrada 6:00 PM Aplazar J. Moses